Vakantiedagen uitbetalen: wanneer het mag en wat het oplevert
Deze pagina gaat over Nederlands arbeidsrecht. Tijdens je dienstverband mag alleen het bovenwettelijke deel worden uitbetaald; bij uit dienst gaan wordt het hele saldo afgerekend.
| Moment | Mag het? | Waarom |
|---|---|---|
| Tijdens het dienstverband — wettelijke dagen | Nee | Afkopen is verboden (art. 7:640 BW); je moet echt kunnen uitrusten |
| Tijdens het dienstverband — bovenwettelijke dagen | Ja, als het is afgesproken | Die vallen buiten het wettelijk minimum |
| Bij het einde van het dienstverband | Ja, alles | Het openstaande saldo wordt afgerekend (art. 7:641 BW) |
| ADV- of ATV-uren | Wat de cao zegt | Geen vakantie, dus het afkoopverbod raakt ze niet |
Tijdens je dienstverband: alleen het bovenwettelijke deel
Wettelijke vakantiedagen mogen niet worden afgekocht zolang je in dienst bent (art. 7:640 BW). De gedachte erachter is niet zuinigheid maar rust: vakantie is bedoeld om op te nemen, en een werkgever die dagen kan uitbetalen zou die rust kunnen wegkopen. Alles boven het wettelijk minimum valt daarbuiten en mag wél worden uitbetaald, als jullie dat afspreken.
- Het wettelijk minimum: niet afkoopbaar tijdens het dienstverband
- Bovenwettelijke dagen: uitbetalen mag, met een afspraak
- Zonder afspraak blijft ook het bovenwettelijke deel gewoon staan
Bij uit dienst gaan wordt alles afgerekend
Dan vervalt het onderscheid: je openstaande saldo wordt uitbetaald, wettelijk en bovenwettelijk (art. 7:641 BW). Je hebt daarbij recht op een schriftelijke opgave van wat er nog stond, zodat je het kunt narekenen. Vraag daarom om dat overzicht op de laatste werkdag en niet drie maanden later, als niemand het meer terug kan halen.
- Het hele openstaande saldo wordt uitbetaald
- Je krijgt een schriftelijke opgave van het saldo
- Vraag erom op de laatste dag, niet achteraf
Hoe het bedrag wordt berekend
Openstaande uren maal je bruto uurloon. Daarom houdt de wet vakantie ook in uren bij en niet in dagen: bij deeltijd of wisselende diensten is een dag geen vast getal. Over dat brutobedrag wordt in beginsel ook vakantiegeld berekend — het is loon — en welke looncomponenten precies in het uurloon zitten, kan je cao verder invullen.
- Openstaande uren maal het bruto uurloon
- Over dat bedrag komt in beginsel ook vakantiebijslag
- De grondslag van het uurloon kan per cao verschillen
Waarom netto zo tegenvalt
Omdat er loonheffing over wordt ingehouden tegen het bijzonder tarief, net als bij uitbetaalde overuren, vakantiegeld en een transitievergoeding. Dat is geen extra belasting maar een ander inhoudingstarief: bij de aangifte wordt je hele jaarinkomen opnieuw berekend en verrekend. Het bedrag komt boven op je gewone inkomen en valt daardoor in het hoogste deel ervan.
- Bijzonder tarief is een inhoudingstarief, geen extra heffing
- De aangifte telt alles samen en verrekent het
- Percentages staan hier niet: die veranderen per jaar en per inkomen
Is uitbetalen wel verstandig?
Voor de werkgever is een groot openstaand saldo een schuld die op de balans staat en bij vertrek ineens betaald moet worden. Voor de werknemer is uitbetalen belastingtechnisch zelden gunstig, en het kost de rust waar het recht voor bedoeld is. Dat maakt een saldo dat zichtbaar is en op tijd wordt opgenomen voor allebei de partijen aantrekkelijker dan een saldo dat wordt afgekocht.
- Een groot saldo is voor de werkgever een oplopende verplichting
- Netto houdt de werknemer er minder aan over dan aan vrije tijd
- Zichtbaar saldo plus tijdig opnemen slaat afkopen meestal
En ADV- of ATV-uren?
Die vallen hier buiten. ADV is geen vakantie, dus het afkoopverbod van art. 7:640 BW raakt ze niet — wat er met een ADV-saldo mag gebeuren, staat volledig in je cao. Sommige cao's betalen het uit, andere laten het vervallen als het niet op tijd is opgenomen, en weer andere keren het maandelijks uit bij het salaris.
- Geen vakantie, dus geen wettelijk afkoopverbod
- De cao bepaalt of uitbetalen mag en wanneer
- Houd het saldo daarom apart van je vakantie-uren
Rekenhulp
Het brutobedrag van je openstaande uren. Een indicatie — de formule staat eronder.
In uren, niet in dagen — zo staat het ook in de wet
Zonder vakantiegeld — dat komt er hieronder bij
Vul beide velden in om een indicatie te zien.
Wat er nog bij of af gaat
- — Vakantiegeld: over dit brutobedrag wordt in beginsel ook vakantiebijslag berekend
- — Loonheffing: er gaat het bijzonder tarief vanaf, dus netto blijft er minder over
- — Je cao kan een andere grondslag voor het uurloon hanteren
Controleer de uitkomst met je loonstrook of je salarisadministratie voordat je er iets op baseert.
Het saldo is de hele vraag
Elke som hierboven begint met één getal: hoeveel uur staat er nog open. Hoeveel dat er hoort te zijn, reken je uit op vakantiedagen berekenen; welk deel ervan bovenwettelijk is bepaalt of het tijdens het dienstverband überhaupt uitbetaald mag worden, en of er nog iets vervalt voordat het zover komt, is weer een eigen rekensom.
Drie vragen die allemaal hetzelfde veronderstellen: dat het saldo klopt en navertelbaar is. Dat is wat een verlofregistratie doet, en wat een spreadsheet op de laatste werkdag zelden overtuigend kan aantonen.
Deze pagina is algemene informatie over Nederlands arbeidsrecht en de Nederlandse loonheffing, geen juridisch of fiscaal advies.
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.