Personeelsplanning die je team meteen op zijn telefoon ziet
Bouw het rooster visueel, publiceer het, en het staat op elk toestel. Ruilverzoeken en beschikbaarheid komen terug in één wachtrij in plaats van in je appgroep.
Slepen, neerzetten, klaar
Bouw het rooster in dag-, week- of maandweergave met kleurgecodeerde functies. Een patroon dat elke week terugkomt, zet je één keer op en herhaalt zichzelf daarna. Het hele team ziet dezelfde planning.
- Dag-, week- en maandweergave
- Kleurcodes per functie of afdeling
- Terugkerende diensten en vaste patronen
Ruilen en beschikbaarheid, in één wachtrij
Medewerkers geven zelf hun beschikbaarheid door en dienen ruilverzoeken in. Als planner keur je die af of goed vanuit één lijst, in plaats van uit losse appjes en telefoontjes.
- Medewerkers geven hun eigen beschikbaarheid op
- Ruilverzoeken tussen collega's onderling
- Eén goedkeuringswachtrij voor de planner
Meerdere locaties, meerdere tijdzones
Draai je vestigingen in Nederland, België en Turkije, dan toont het rooster elke dienst in de tijdzone van dat rooster zelf. Niemand hoeft om te rekenen, en niemand staat een uur te vroeg of te laat op de stoep.
- Aparte roosters per locatie, met eigen beheerders
- Diensten in de tijdzone van hun eigen rooster
- Slimme groepen om hele afdelingen tegelijk in te plannen
Direct op de telefoon van je team
Zodra een rooster is gepubliceerd, staat het op het startscherm van de app, met een melding erbij. Wie de volgende dienst wil weten, hoeft niemand te bellen — en inklokken gebeurt vanaf datzelfde scherm.
- Pushmelding zodra het rooster gepubliceerd is
- De volgende dienst op het startscherm
- Vanaf hetzelfde scherm inklokken
Het rooster stopt niet bij de planning
Een geplande dienst is het beginpunt van de urenregistratie: medewerkers klokken in vanaf hun rooster, de uren vullen de urenstaat, en die gaat aan het eind van de periode naar het salarispakket. Wie er níet ingepland kan worden telt net zo hard: goedgekeurd verlof is zichtbaar op het moment dat je het rooster maakt. En de grenzen waarbinnen een dienst moet passen — de pauzeregels en de rest van de Arbeidstijdenwet — gelden op hetzelfde moment. Werk je met oproepkrachten, dan is een wijziging binnen vier dagen bovendien geen planningsvraag maar een loonvraag.
De fieldmanager die er elke dag mee werkt
“Ik plan mensen over meerdere locaties, en het rooster verandert altijd. Dat het bij iedereen tegelijk op de telefoon staat zodra ik het publiceer, scheelt me elke week een stapel telefoontjes.”
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.