Digitale werkbon: ingevuld op locatie, niet overgetikt op kantoor
Werkbonnen in dezelfde app als het rooster, het inklokken en de urenstaten. Eén inlog voor de monteur, en geen papieren bon die eerst nog terug moet komen.
Ingevuld waar het werk gebeurt
Een werkbon die op locatie wordt ingevuld, is af als de monteur wegrijdt. Een papieren bon is dat pas als iemand hem terugbrengt, iemand anders hem kan lezen en een derde de uren overtikt. Daar zit geen technisch probleem in, maar wel drie momenten waarop het misgaat.
- Op de telefoon van de monteur, niet op kantoor
- Geen bonnen die in een busje of in een jaszak blijven liggen
- Wat er staat, staat er meteen — niet pas na het overtikken
In dezelfde app als het rooster en de uren
Celtucom is één app voor het hele veldteam: het rooster, het inklokken, de urenstaten, taken en formulieren, en de werkbonnen. Voor de medewerker betekent dat één inlog en één plek; voor de beheerder dat de uren en het uitgevoerde werk niet in twee losse systemen belanden die elkaar tegenspreken.
- iOS, Android en web, met dezelfde gegevens
- Medewerkers klokken in vanaf hun eigen dienst in het rooster
- Eén pakket met alle functies, geen aparte werkbonmodule
Een werkbon is geen factuur
Dat onderscheid is belangrijk genoeg om hier te maken. Een werkbon legt vast wát er is gedaan en hoeveel tijd het kostte; factureren doe je in je boekhoud- of ERP-pakket. Zoek je specifiek de werkbonfunctie van het pakket dat je al hebt — SnelStart, Exact, AFAS — dan is dat een andere vraag dan deze pagina beantwoordt.
- Vastleggen wat er is gedaan, niet het versturen van een factuur
- De uren lopen door naar de urenverantwoording en de salarisverwerking
- Facturatie blijft in het pakket dat je daarvoor gebruikt
| Onderdeel | Waarom het erop hoort |
|---|---|
| Klant en locatie | Zonder adres is een bon achteraf niet terug te vinden |
| Datum en begin- en eindtijd | De basis voor zowel de facturatie als de urenverantwoording |
| Wat er is uitgevoerd | In gewone taal, zodat een ander het over een jaar nog snapt |
| Gebruikte materialen | Het deel dat het vaakst wordt vergeten en het meest kost |
| Bijzonderheden of vervolgwerk | De aanleiding voor de volgende opdracht staat hier of nergens |
| Akkoord van de klant | Achteraf discussiëren over wat er is gedaan, begint hier |
Waar papieren bonnen geld kosten
Niet bij het invullen, maar erna. Een bon die een week later boven water komt, is een week later gefactureerd. Een bon met onleesbaar handschrift wordt nagebeld. En uren die twee keer worden overgetikt — één keer voor de klant, één keer voor de urenstaat — wijken vroeg of laat van elkaar af. Dan is de vraag niet meer wat er is gewerkt, maar welk lijstje klopt.
Datzelfde uur staat ook aan het begin van het rooster en aan het eind bij de overuren en de toeslagen. Eén registratie die alle drie bedient, scheelt twee keer overtikken en één discussie per maand.
Wat het kost
€ 6,50 per gebruiker per maand, exclusief btw. Werkbonnen zitten in hetzelfde pakket als het rooster, de urenregistratie en de koppelingen — er is geen aparte module die je erbij koopt. Een jaar vooruit betalen komt neer op € 5,96 per gebruiker per maand.
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.