Ziek en vakantie: welke dag telt als wat
Deze pagina gaat over Nederlands arbeidsrecht. De hoofdregel in één zin: ziektedagen zijn geen vakantiedagen, en afboeken van je verlofsaldo mag alleen met jouw instemming.
| Situatie | Telt als | Gevolg |
|---|---|---|
| Ziek, geen vakantie gepland | Ziektedag | Er gaan geen vakantie-uren van je saldo af |
| Ziek geworden tijdens je vakantie, op tijd gemeld | Ziektedag | Die uren komen terug op je verlofsaldo |
| Ziek, en je neemt vakantie op met instemming | Vakantiedag | Over die dagen krijg je het volledige loon |
| Bovenwettelijke dagen, vooraf schriftelijk afgesproken | Vakantiedag | Alleen mogelijk bóven het wettelijk minimum |
Ziektedagen zijn geen vakantiedagen
Dat is de hoofdregel, en het antwoord op de vraag die het vaakst wordt gesteld. Een werkgever mag ziektedagen niet zomaar van je vakantiesaldo afboeken: daar is jouw instemming voor nodig (art. 7:638 lid 8 BW). Voor bovenwettelijke dagen — alles boven het wettelijk minimum — kan vooraf schriftelijk worden afgesproken dat ziektedagen als vakantie gelden. Voor de wettelijke dagen kan dat niet op voorhand.
- Afboeken mag alleen met instemming van de werknemer
- Voor bovenwettelijke dagen kan een schriftelijke afspraak vooraf
- Het wettelijk minimum blijft daarbuiten
Ziek worden tijdens je vakantie
Meld je dan ziek zoals je dat op een werkdag ook zou doen. Doe je dat, dan zijn het ziektedagen en geen vakantiedagen, en komen die uren terug op je saldo. Meld je het pas na afloop, dan wordt het lastig aan te tonen — en juist daarom staat in de meeste verzuimreglementen hoe en wanneer je je meldt, ook vanuit het buitenland.
- Melden volgens het verzuimreglement, ook op vakantie
- Tijdig gemelde ziektedagen komen terug op het verlofsaldo
- Achteraf melden is moeilijker hard te maken
Vakantie opnemen terwijl je ziek bent
Dat mag, en het pakt financieel vaak gunstig uit. Wie langdurig ziek is, krijgt na verloop van tijd een percentage van het loon doorbetaald. Over opgenomen vakantiedagen geldt dat percentage niet: daarover krijg je het volledige loon. Het is dus geen truc van de werkgever om je dagen af te pakken — als jij ermee instemt, levert het je die dagen op tegen vol loon.
- Over opgenomen vakantiedagen geldt het volledige loon
- Ook tijdens ziekte heb je gewoon recht op vakantie
- Het blijft jouw keuze: instemming is de voorwaarde
Bouw je vakantie op tijdens ziekte?
Ja, volledig (art. 7:635 lid 4 BW). Een zieke werknemer bouwt net zoveel vakantie op als een werkende — er is geen afbouw na een half jaar en geen korting naar rato. Dat is meteen de reden dat een lang ziektejaar een flink saldo kan opleveren, en waarom de vraag wat er daarna mee gebeurt zo vaak volgt.
- Volledige opbouw, ook over een heel ziektejaar
- Geen afbouw en geen korting naar rato
- Datzelfde geldt tijdens opgenomen vakantie
Wat er met de vervaltermijn gebeurt
Dat is een aparte vraag met een eigen antwoord. Kort gezegd: de korte vervaltermijn voor wettelijke dagen geldt niet als je redelijkerwijs niet in staat was om vakantie op te nemen, en langdurige ziekte is precies de situatie waarvoor die uitzondering bestaat. Kon je wél opnemen — tijdens re-integratie bijvoorbeeld — dan loopt de termijn gewoon door.
- De korte termijn geldt niet als je redelijkerwijs niet kon opnemen
- Tijdens re-integratie kan dat anders liggen
- De uitgebreide uitleg staat op de pagina over vervallen vakantiedagen
Wat een werkgever mag vastleggen
Dát je ziek bent en vanaf wanneer, en welke dagen als ziekte en welke als vakantie tellen. Niet: wat je mankeert. Een werkgever legt geen medische gegevens vast, ook niet als je die zelf spontaan vertelt. Voor de administratie is de aard van de klacht ook niet nodig — voor het verlofsaldo telt alleen welk vakje een dag krijgt.
- Wel: de afwezigheid, de datum en de soort dag
- Niet: de diagnose of de aard van de klacht
- Ook niet als de werknemer het uit zichzelf vertelt
Het verschil zit in één veld
Alles hierboven komt neer op de vraag welk etiket een dag krijgt. Dat is geen juridische handeling maar een administratieve — en precies daarom gaat het mis in een spreadsheet, waar niemand achteraf kan zien wie welke dag wanneer heeft omgezet. Staat het in de verlofregistratie, dan is het navertelbaar, en zien medewerker en leidinggevende hetzelfde saldo.
Hoeveel er op dat saldo hoort te staan, reken je uit op vakantiedagen berekenen. Wanneer die dagen verdwijnen — en waarom ziekte die klok kan stilzetten — staat op vervallen vakantiedagen. En zorg voor een zieke naaste is weer iets anders dan zelf ziek zijn: dat loopt via zorgverlof.
Deze pagina is algemene informatie over Nederlands arbeidsrecht, geen juridisch advies. Je cao of arbeidsovereenkomst kan gunstiger afwijken, en die afspraak gaat dan voor.
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.