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Suivi des présences : savoir qui est là, et depuis quand

Vos employés pointent sur leur téléphone ou à l'entrée, vous voyez en direct qui est présent, et les heures partent en feuille de temps vers la paie.

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Un ouvrier de production pointe sur une tablette murale à l'entrée du personnel, avec des collègues qui arrivent derrière lui

Pointer là où se fait le travail

Les employés enregistrent leur présence en pointant sur leur propre téléphone, ou sur un appareil partagé à l'entrée avec leur code PIN. Au pointage, ils choisissent le poste et le sous-site, de sorte qu'on sait où et en quelle qualité chacun était présent ce jour-là.

  • Sur le téléphone ou sur un appareil partagé
  • Poste et sous-site à chaque pointage
  • Fonctionne aussi sans réseau

Un contrôle du lieu de pointage

Avec le géorepérage, vous vérifiez que le pointage a lieu au bon endroit. Un pointage hors de la zone est signalé : un responsable peut le revoir au lieu de le découvrir à la fiche de paie.

  • Géorepérage par lieu
  • Traces GPS pendant le service
  • Pointages hors zone signalés

Voir en direct qui est là

Le responsable voit les présences en direct : qui a pointé, et depuis quand. Un départ oublié se corrige dans l'enregistrement de temps lui-même, et une journée qui est juste se verrouille.

  • Présences en direct
  • Enregistrements de temps modifiables
  • Verrouillage de la journée

Des rapports sur la présence et l'effectif

Les rapports donnent une vue de la présence, de l'effectif et des congés. Les rapports programmés arrivent tout seuls dans la boîte mail de la personne qui en a besoin.

  • Vue de la présence, de l'effectif et des congés
  • Rapports programmés par e-mail
  • Feuilles de temps exportées en Excel, PDF ou CSV

Les présences de vos employés, pas un contrôle d'accès

Cette page parle des présences de votre personnel, pas d'un système de contrôle d'accès ni d'un registre de visiteurs. Le pointage se fait avec la badgeuse, la pointeuse mobile ou l'application de pointage. Les absences se suivent dans la gestion des absences, et les chiffres se retrouvent dans les rapports RH. Pour comparer les façons d'enregistrer le temps, voyez les méthodes de pointage.

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