Planning et pointage dans les soins, du poste à la paie
Des postes de jour, de nuit et de week-end, et une équipe qui change d'une semaine à l'autre. Planifiez le poste, faites pointer dessus et envoyez les heures validées, dans un seul système.
- 6,50 € HT par utilisateur et par mois
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire
- iOS, Android et web
Cela vous parle, dans les soins ?
Qui reprend la nuit ?
Les postes de jour, de nuit et de week-end sont dans un tableur ou une discussion de groupe. Quand quelqu'un se fait porter malade, vous appelez les collègues l'un après l'autre pour trouver un remplaçant.
Des échanges faits dans le couloir
Les soignants échangent leurs postes entre eux, de vive voix ou par message. Le planning affiché ne dit plus qui travaille vraiment ce soir.
Des heures recopiées à la main
Les heures arrivent sur des feuilles de présence et par message. En fin de mois, il faut tout recopier et tout vérifier avant la paie.
Des postes qui se répètent
Construisez le planning avec des motifs récurrents et publiez-le : chacun est notifié sur son téléphone, et les disponibilités et les échanges de postes reviennent dans une seule file d'approbation.
- Motifs hebdomadaires récurrents
- Disponibilités depuis l'app
- Une seule file d'approbation
Pointer sur le site
Depuis leur propre téléphone ou une borne partagée avec un code PIN par employé, avec le rôle tenu ce jour-là. Le géorepérage vérifie le lieu et le pointage continue de fonctionner hors connexion.
- Un code PIN par employé
- Géorepérage et GPS
- Fonctionne hors connexion
Plusieurs sites et rôles
Chaque site a son propre planning et ses propres responsables. Quelqu'un qui travaille sur deux sites pointe au bon endroit à chaque poste, et les groupes intelligents permettent de planifier des équipes entières d'un coup.
- Un planning par site
- Rôle et sous-site par poste
- Groupes intelligents pour des équipes entières
De la feuille de temps à la paie
Les heures arrivent d'elles-mêmes dans la feuille de temps. Le responsable les vérifie avec la présence en direct, verrouille le jour et envoie la période validée.
- Présence en direct
- Verrouillage du jour
- Export ou connexion à la paie
Plus pour les équipes de soins
Les annonces avec accusés de lecture passent par l'application de communication interne, les absences par la gestion des congés. Pour planifier par glisser-déposer, voir l'application de planning.
Questions fréquentes
Faut-il que chaque soignant ait un téléphone pour pointer ?
Non. On peut pointer depuis son propre téléphone ou depuis une borne partagée, avec un code PIN par employé.
Comment se passent les échanges de postes ?
Ils reviennent dans une seule file d'approbation, avec les disponibilités. À la publication du planning, chacun est notifié sur son téléphone.
Quelqu'un peut-il travailler sur deux sites ?
Oui. Chaque site a son propre planning et ses propres responsables, et quelqu'un qui travaille sur deux sites pointe au bon endroit à chaque poste.
Essayez Celtucom avec votre propre équipe
14 jours gratuits, sans carte bancaire. Vous préférez voir d'abord ? Demandez une démo et nous vous montrerons comment il s'adapte à la façon dont votre organisation travaille.