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Celtucom
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Eine Plattform für Ihre gesamte Belegschaft

Vom ersten Einstempeln bis zu Berichten, die für die Lohnabrechnung bereit sind: Dienstplan, Stundenzettel, Urlaub, Aufgaben, Formulare, Chat, Schulungen und Servicedesk, alles zusammen in einer einzigen App.

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  • 6,50 € pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.
  • Alle Funktionen inklusive
  • 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
  • iOS, Android und Web
Ein Zusteller lädt am frühen Morgen in einem Depot Pakete in einen weißen Transporter, hinter ihm ein Kollege und ein Rollwagen

Vom Dienstplan bis zur Lohnabrechnung, in einer Linie

Jeder Schritt macht dort weiter, wo der vorherige aufgehört hat.

  1. Planen

    Legen Sie Schichten im Dienstplan an und veröffentlichen Sie sie. Alle sehen ihre auf dem eigenen Telefon.

  2. Einstempeln

    Mitarbeitende stempeln für ihre Schicht ein, mit der richtigen Tätigkeit und dem richtigen Standort.

  3. Freigeben

    Die Stunden landen auf dem Stundenzettel. Sie prüfen sie und geben den Zeitraum frei.

  4. Abrechnen

    Senden Sie freigegebene Stunden an Ihr Lohnprogramm oder exportieren Sie sie für die Lohnabrechnung.

Jede Schicht planen, an jedem Standort

Ein Dienstplan ist erst etwas wert, wenn die Person vor Ort denselben sieht wie Sie: Ändern Sie eine Schicht, steht sie auf jedem Handy, in der Zeitzone, in der diese Schicht stattfindet. So lesen Teams in Amsterdam, Brüssel und Istanbul alle die richtige Uhrzeit.

Wöchentlicher Dienstplan des Teams als Raster mit farbcodierten Schichtblöcken nach Mitarbeitenden und Tagen
Der Dienstplan-Bildschirm auf dem Handy: eine Wochenansicht mit der Tagesleiste und der Schicht für den gewählten Tag

Jede Schicht beginnt mit einem Tippen

Mitarbeitende sehen ihre nächste Schicht und stempeln direkt auf dem Startbildschirm ein, mit dem richtigen Auftrag, Standort und den Pausen. Die Stunden fließen direkt in Stundenzettel, die für die Lohnabrechnung bereit sind, und ein genehmigter Zeitraum wird über eine echte API-Verbindung in Ihr Lohnabrechnungsprogramm zurückgeschrieben, sofern dieses Programm eine solche Verbindung annimmt. Nicht alle tun das, und die Seite nennt, welche.

Ein Servicetechniker in dunkelblauer Arbeitsjacke lehnt im Technikflur eines Gebäudes an den Netzwerkschränken und schaut auf sein Handy, die Werkzeugtasche zu seinen Füßen
Celtucom auf dem Handy: der Startbildschirm während einer Schicht, mit der laufenden Zeit, einer Schaltfläche zum Ausstempeln und den kommenden Schichten

Alle Standorte von einem Ort aus steuern

Gruppieren Sie Dienstpläne und Stempeluhren nach Standort (die Niederlande, Belgien, die Türkei oder ein globales Team), jeweils mit eigenen Admins, Gruppen und eigener Zeitzone, alles unter einem Dach.

Der Dienstplan für den Standort Niederlande in der Admin-Ansicht, mit der Seitenleiste für Nutzer, Dienstpläne, Stundenzettel und Urlaub

Auf dieser Seite gibt es nichts freizuschalten: Jeder Bereich oben ist in dem einen Tarif enthalten, abgerechnet pro Nutzer und Monat. Was die monatliche Laufzeit und die vorausbezahlten Laufzeiten kosten, steht auf der Preisseite.

Sechs Bereiche, eine verbundene Plattform

Jeder Bereich ist eng mit den anderen verzahnt: Stempelzeiten fließen in die Stundenzettel, Dienstpläne lösen Benachrichtigungen aus, und ein eingereichtes Formular hat seinen eigenen Status und eine zuständige Person.

Zeiterfassung & Anwesenheit

Genaue, schwer manipulierbare Zeiterfassung, die überall funktioniert, wo Ihr Team arbeitet.

  • Ein- und Ausstempeln mit einem Tippen

    Mitarbeitende stempeln von jedem Gerät ein und wählen dabei Auftrag und Unterstandort. Pausen, Überstunden und Schichtnotizen inklusive.

  • Geofencing & GPS

    Prüfen Sie, ob am richtigen Ort eingestempelt wird, zeichnen Sie eine GPS-Spur auf und markieren Sie Stempelungen außerhalb der Zone.

  • Funktioniert offline

    Stempelaktionen werden ohne Empfang lokal zwischengespeichert und automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.

Dienstplanung

Schichten visuell planen und jeden Standort synchron halten.

  • Dienstpläne per Drag-and-drop

    Erstellen Sie Tages-, Wochen- und Monatspläne mit farbcodierten Aufträgen, wiederkehrenden Mustern und Sichtbarkeit für das ganze Team.

  • Mehrere Standorte & Zeitzonen

    Führen Sie Teams in den Niederlanden, Belgien, der Türkei oder weltweit, mit Schichten immer in der Zeitzone, in der sie stattfinden.

  • Schichttausch & Verfügbarkeit

    Mitarbeitende geben ihre Verfügbarkeit an und beantragen Schichttausch; Vorgesetzte genehmigen aus einer Warteschlange.

Mitarbeitende & Zugriff

Verwalten Sie alle Mitarbeitenden, mit dem passenden Zugriff für jede Person.

  • Mitarbeiterverzeichnis

    Eigene Profilfelder, Vorgesetztenhierarchie, Einladungslinks und vollständige Audit-Trails für jede Änderung.

  • Fein abgestufte Berechtigungen

    Rollenbasierter Zugriff mit fein abgestuften Modul:Aktion-Berechtigungen, durchgesetzt bis hinunter in die Datenbank.

  • Smarte Gruppen

    Segmentieren Sie Personen mit regelbasierten Gruppen und richten Sie Dienstpläne, Ankündigungen und Formulare automatisch an sie.

Arbeit & Formulare

Arbeit zuweisen, Daten erfassen und Anfragen an einem Ort erledigen.

  • Aufgaben & Boards

    Listen- und Kanban-Ansichten mit Prioritäten, Fälligkeitsdaten, Unteraufgaben, Anhängen, Labels und wiederkehrenden Aufgaben.

  • No-Code-Formulare

    Erstellen Sie Formulare mit bedingter Logik, Unterschriften und Datei-Uploads. Offline einreichbar, als CSV exportierbar.

  • Service-Desk

    Ticketsystem mit Prioritäten, SLAs und Zuweisung an Bearbeitende für HR- und IT-Anfragen.

Kommunikation

Das ganze Team informiert halten, ohne weitere App.

  • Integrierter Chat

    Kanäle und Direktnachrichten mit Dateifreigabe, Reaktionen, @Erwähnungen, Suche und geplanten Nachrichten.

  • Ankündigungen & Termine

    Unternehmensweite Beiträge mit Umfragen, Reaktionen und Lesebestätigung, dazu Termine mit Zu- und Absagen, für alle oder für benannte Gruppen.

  • Smarte Benachrichtigungen

    Mobile Push-Nachrichten, Web-Push und E-Mail-Erinnerungen mit individuellen Einstellungen und Ruhezeiten.

Berichte & Schulungen

Aus Aktivität werden Berichte für die Lohnabrechnung und geschulte Teams.

  • Stundenzettel & Genehmigungen

    Live-Anwesenheit, bearbeitbare Zeiteinträge, Tagessperre und Excel-, PDF- oder CSV-Exporte nach Vorlage für die Lohnabrechnung.

  • Berichte & Analysen

    Einblicke in Anwesenheit, Auslastung und Abwesenheiten, dazu geplante Berichte, die automatisch zugestellt werden.

  • Kurse & Schulungen

    Stellen Sie Pflichtschulungen mit Quiz, Fortschrittsverfolgung und Abschlusszertifikaten bereit.

Mehr im Detail

Gemacht für Teams, die nicht am Schreibtisch sitzen

Was Celtucom in Ihrer Branche regelt. Überall gehen die genehmigten Stunden an die Lohnabrechnung.

Auch für Hotellerie, Events und Catering, Installation und Technik, ambulante Pflege, Kinderbetreuung, Transport und Zustellung, Produktion und Personaldienstleister.

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